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System-Operator / Koordinator Verträge

Ref:
K-210830-4733
Job Location:
North Switzerland (BS BL AG SO)
Type:
Permanent
Job Category:
Quota:
80-100%
Start Date:
ASAP

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass für den Betrieb, die Sicherheit und den Ausbau des Hochspannungsnetzes der Schweiz zuständig ist.

Line of Business:

Industry various

Details about the job

Duties:

Die Funktion unterstützt und koordiniert bei Mitbenutzung der Hochspannungsmasten von Mobilfunkprovidern. Sie überprüft die technischen Unterlagen auf Vollständigkeit und legt diese ab, bearbeitet die Anfragen für Bauvorhaben der Mobilfunk-Provider. Leitet diese an zuständigen Fachabteilungen weiter und überwacht die Termine des Prozesses. Sie ist die Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen.

  • Erstellt neue Objektverträge anhand von Vorlagen
  • Prüft technische Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Führt die Korrespondenz von neuen Verträgen
  • Stellt die Vertragsunterzeichnung intern wie auch extern bei den Partnern (Organisation / Moderation) sicher
  • Stellt die Archivierung von Vertragsabschlüssen sicher
  • Erstellt das periodische Reporting ans Management
  • Sie ist die Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen
  • Stellt die Ablage aller Dokumente sicher
  • Leitet diese an zuständigen Fachabteilungen weiter und überwacht die Termine des Prozesses.

Skills:

  • Gute Kenntnisse des Fachgebiets
  • Drei oder mehr Jahre Berufserfahrung imFachgebiet
  • Führt selbstständig Aufträge aus
  • Erkennt, wann fachliche Unterstützung in den eigenen oder benachbarten Fachgebieten beigezogen werden muss
  • Mitarbeit in Projekten
  • Gutes Verständnis des Vertragswesens
  • Technische/Elektrotechnische Grundkenntnisse
  • Branchenkenntnisse (Provider) wünschenswert
  • Praktische Erfahrungen in der Administration und Koordination
  • Gute Kenntnisse in MS Office und MS Sharepoint
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Sprachen: Deutsch B2, Französisch B1, Englisch und Italienisch von Vorteil

Arbeitsstart: 01.10.2021
Dauer: Bis 30.09.2022 (mit Option auf Verlängerung um 12 Monate)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Aarau (Remote nach Absprache)
Sprachen: Deutsch B2, Französisch B1, Englisch und Italienisch von Vorteil

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