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• Übernahme der Rolle als Projektleiter/in resp. Teilprojektleiter/in gemäss HERMES 5.1
• Planen und (Durch-)Führen des Pilotprojekts zur Einführung der neuen GEVER-Basisplattform im GS-BUD; 3
• Koordination mit dem übergeordneten Gesamtprojekt GEVER-BL, dem Staatsarchiv als Vorgabestelle und dem Kompetenzteam GEVER-BL (welches sich im Aufbau befindet);
• Erreichung der Projektergebnisse und der vereinbarten Vorgehensziele (Termine, Kosten, Qualität) im Pilotprojekt;
• Sicherstellung der benötigten Ressourcen mit den geforderten Qualifikationen und Führung der Fachspezialisten;
• Führen des Berichtswesens und regelmässige und situative Information der Gesamtprojektleitung und der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen können;
• Führen des Stakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen;
• Ausführen der Entscheidungsaufgaben

• Kenntnisse im Fachbereich (elektronische Geschäftsverwaltung, Einführung einer Standardsoftware/Basisplattform);
• Kenntnisse des Projektumfelds;
• Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb der Anwendung;
• Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement;
• Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken;
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen;
• Vertiefte Kenntnisse von HERMES, IPMA, SCRUM oder vergleichbar, nachgewiesen durch ein Zertifikat;
• Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen;
• Führungsfähigkeit;
• Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen.
• Aufgaben als Business Analystin/in wahrnehmen
• Erfahrung Projektleitung/Teilprojektleitung GEVER-Einführung oder Einführung einer Standardsoftware für die Aktenführung (DMS, ECM…)
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Arbeitsstart: Ab 01.06.2023, spätestens ab 07.08.2023
Dauer: Bis 30.06.2024
Arbeitsort: Baselland
Pensum: 40% (in den ersten 2 Monaten muss mit einem höheren Aufwand gerechnet werden - Einarbeitungsphase)
Anzahl Stunden: 900 STD.
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse

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