IT Projektleiter/in GEVER
- Ref:
- K-230512-4993
- Job Location:
- North Switzerland (BS BL AG SO)
- Type:
- Temporary
- Job Category:
- Project Management
- Quota:
- 40%
- Start Date:
- June 1, 2023
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber mit attraktiven Sozialleistungen und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Line of Business:
Public administration/Associations
Details about the job
Duties:
- Übernahme der Rolle als Projektleiter/in resp. Teilprojektleiter/in gemäss HERMES 5.1
- Planen und (Durch-)Führen des Pilotprojekts zur Einführung der neuen GEVER-Basisplattform im GS-BUD; 3
- Koordination mit dem übergeordneten Gesamtprojekt GEVER-BL, dem Staatsarchiv als Vorgabestelle und dem Kompetenzteam GEVER-BL (welches sich im Aufbau befindet);
- Erreichung der Projektergebnisse und der vereinbarten Vorgehensziele (Termine, Kosten, Qualität) im Pilotprojekt;
- Sicherstellung der benötigten Ressourcen mit den geforderten Qualifikationen und Führung der Fachspezialisten;
- Führen des Berichtswesens und regelmässige und situative Information der Gesamtprojektleitung und der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen können;
- Führen des Stakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen;
- Ausführen der Entscheidungsaufgaben
Skills:
- Kenntnisse im Fachbereich (elektronische Geschäftsverwaltung, Einführung einer Standardsoftware/Basisplattform);
- Kenntnisse des Projektumfelds;
- Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und den Betrieb der Anwendung;
- Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement;
- Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken;
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen;
- Vertiefte Kenntnisse von HERMES, IPMA, SCRUM oder vergleichbar, nachgewiesen durch ein Zertifikat;
- Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen;
- Führungsfähigkeit;
- Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen.
- Aufgaben als Business Analystin/in wahrnehmen
- Erfahrung Projektleitung/Teilprojektleitung GEVER-Einführung oder Einführung einer Standardsoftware für die Aktenführung (DMS, ECM…)
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Arbeitsstart: Ab 01.06.2023, spätestens ab 07.08.2023
Dauer: Bis 30.06.2024
Arbeitsort: Baselland
Pensum: 40% (in den ersten 2 Monaten muss mit einem höheren Aufwand gerechnet werden - Einarbeitungsphase)
Anzahl Stunden: 900 STD.
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse
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