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Administrative Coordinator C2I (w/m/d)

Ref:
K-240523-5156
Job Location:
Bern Region
Type:
Permanent
Job Category:
Various Jobs
Quota:
100%
Start Date:
nV

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

Line of Business:

Machine/System construction

Details about the job

Duties:

  • Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
  • Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
  • Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
  • Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
  • Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
  • Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
  • Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
  • Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Arbeitsstart: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Thun (mind. 3 Tage vor Ort in Thun)
Pensum: 100%
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch-, und Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

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