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Projektbeschrieb:

Der Kanton führt M365-Dienst Sharepoint-Online ein, mit dem das Intranet erneuert wird (Content). Das Projekt befindet sich aktuell in der Realisierungsphase. Als nächster Schritt soll die Einführung von Gremien- und Zusammenarbeitsräumen auf Basis von SharePoint Online (Collaboration) erfolgen. Bis Ende 2025 soll das Projekt soweit vorbereitet sein, dass im Januar 2026 mit der Konzeptphase gestartet werden kann.

Hauptaufgaben (40-60%) in der Rolle als Projektleiter/in (Projekt Collab-BL):

• Projektauftrag, mit sämtlichen inhaltlichen, finanziellen und terminlichen Abklärungen
• Überprüfung der Rechtsgrundlagenanalyse und der RRB bezüglich M365-Cloud-Diensten
• Machbarkeitsklärung hinsichtlich der Abhängigkeiten: Welche M365 oder Azure Dienste sind zwingend für die gewählten Lieferergebnisse im Projekt aufzubauen (insbesondere MS Teams bzw. Exchange Online)
• Eine Landratsvorlage über das Projektvolumen
• Optional: Detailkonzepte, die bis Ende 2025 vorbereitend geschrieben werden können (Bspw. Migrationsobjekte, Anforderungsanalyse)

Nebenaufgaben (ca. 20% des Gesamtauftrags) in der Rolle als Teilprojektleiter/in / PMO im Projekt Intranet POL:

• Für vertrauliche und streng vertrauliche Inhalte im Intranet (Content) ist eine Lösung mittels SharePoint Subscription Edition (SPSE) aufzubauen und einzuführen. Das Projekt befindet sich aktuell in der Konzeptphase, erste Realisierungsarbeiten haben begonnen. Dazu verantwortet die gesuchte Fachperson die dazu benötigte Konzeptarbeit und die zusätzlichen technischen Lieferergebnisse.
• Die inhaltliche Gestaltung des Intranets basierend auf SharePoint Subscription Edition (SPSE) ist nicht Bestandteil des Auftrags, sondern wird durch die Gesamtprojektleitung und einen externen Leistungserbringer verantwortet. Eine enge Abstimmung ist allerding notwendig.

Aufgaben-Umschreibung

1. Nachführen des Projektmanagementplans gemäss Vorgaben der Teilprojektleitung zwecks Transparenz über Aktivitäten, Terminen, Lieferobjekten, Finanzen, Personalressourcen und Projektrisiken;
2. Wahrnehmen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen im Teilprojekt;
3. Unterstützen der Teilprojektleitung bei Planungsaufgaben (Erstellen/Aktualisieren von Aufwands- und Terminplänen);
4. Ausführen von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Teilprojekt (bspw. Organisieren und Administrieren von Terminen, Vorbereiten und Aufbereiten von Entscheidungsunterlagen, Vorbereiten von Workshops, Erstellen von Projektberichten und Protokollen, Einholen von Offerten, Begleiten von Vertragserstellungen, Verbuchung von Rechnungen gemäss Vorgaben der Teilprojektleitung bzw. der Stammorganisation);
5. Verwalten von Änderungsanträgen inkl. Nachführen der von der Änderung betroffenen Projektunterlagen

• Erfahrung im Aufbau und in der Einführung von M365-Services in einem komplexen Umfeld (Grossunternehmen, öffentliche Verwaltung)
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsumfeld
• Vertrautheit mit den technischen Aspekten und Grundkonzepten von M365
• Erfahrung im Projektmanagement (agil und/oder klassisch), vorzugsweise HERMES

Start: Mai (spätestens 01. Juli) 2025

Ende: 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung

Pensum: 3 - 4 Tage pro Woche (Total Stundenkontingent 2025: 1'000 h)

Remote Arbeit / HO:Sitzungen, Interviews und Projektarbeiten finden vor Ort statt. Andere Arbeiten können teilweise in Absprache mit dem Auftraggeber remote erbracht werden. I.d.R. ist von einer vor Ort Anwesenheit von ungefähr 50% des Auftragsumfangs auszugehen.

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