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1. Bestellwesen

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (z. B. mittels Excel, Vorlagen, E-Mail)
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Bestellstatus
• Kommunikation mit Lieferanten (telefonisch und schriftlich)
  
  

2. Qualitätsprüfung Bestellungen

• Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Kontrolle von Preisen, Mengen und vereinbarten Konditionen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Freigabeprozesse
• Unterstützung bei Reklamationen und Klärung von Abweichungen
  
  

3. Ablage & Administration

• Strukturierte digitale und physische Ablage von Bestellungen, Angeboten und Rech-nungen
• Pflege von Lieferantenlisten (SharePoint)
• Erstellung von einfachen Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei Budgetkontrollen und Kostenübersichten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Einkauf

Fachlich:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Administration oder Einkauf von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung mit strukturierten Ablagesystemen
• Evt. Weiterbildung zum/r Sachbearbeiter/-in Einkauf procure.ch-Zertifikat
  
  

Persönlich:

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Diskretion
  
  

Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit
• Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Prozessverständnis (auch ohne Systemunterstützung)
• Priorisierungsfähigkeit

Einsatzort: Liestal BL
Pensum: 100%
Einsatzdauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung

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