Administrative Unterstützung PSÜ
- Ref:
- K-240423-5142
- Job Location:
- North Switzerland (BS BL AG SO)
- Type:
- Temporary
- Job Category:
- Various Jobs
- Quota:
- 50%
- Start Date:
- May 13, 2024
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass für den Betrieb, die Sicherheit und den Ausbau des Hochspannungsnetzes der Schweiz zuständig ist.
Line of Business:
Industry various
Details about the job
Duties:
- Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüf-Berichte
Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen - Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
- Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses
Skills:
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken)
- Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Deutsch: Muttersprache oder mindestens Sprachniveau B2, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
Arbeitsstart: Ab 13.05.2024
Dauer: Bis 30.04.2025 (Verlängerung möglich bis 30.04.2026)
Arbeitsort: Aarau (remote nach Absprache)
Pensum: 50%
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
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