ICT-Projektmanagementofficer
- Ref:
- K-220714-4839
- Job Location:
- Bern Region
- Type:
- Temporary
- Job Category:
- Project Management
- Quota:
- 80-100%
- Start Date:
- September 1, 2022
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie
Line of Business:
Machine/System construction
Details about the job
Duties:
- Analoge Aufgaben, Infrastruktur pflegen (z.B. Abwicklung Postversand, Pool- Hardware betreuen)
- Mitarbeitende, -Raum-, Termin- und Ressourcen koordinieren und verwalten
- Verteilte Aufgaben koordinieren (Reporting, Review)
- Projekt-Marketing (Informationen an Stakeholder koordinieren, Projekthomepage pflegen)
- Meeting-Planung und -Gestaltung, Protokoll führen
- Mitwirkung am Kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess (KVP)
- Mit neuen Mitarbeitenden Arbeitsbereitschaft herstellen
- Mitarbeitenden-Dokumentation pflegen und verwalten
- Neuen Mitarbeitenden im PMO in Aufgabengebiet einweisen
- Projekt-/Programmterminplan pflegen (Projekt-/Programmtermine tracken)
- Koordination und Tracking von Änderungsanträgen durch alle Prüf- und Freigabe-Gates (Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentenablage für Änderungsanträge)
- Projektdokumentenablage SharePoint pflegen und weiterentwickeln
- Projektdokumentation führen (Ablage im DMS, Archivierung, Versionierung)
- Kollaborationsplattformen pflegen (Zugriffs-Management Kollaborationsplattform bereitstellen, Kollaborationsplattform inhaltlich pflegen)
- Review- und Freigabe-Prozess führen
- Projektmanagementdokumente (z.B. Projektmanagementplan, OrgChart, etc.) aktualisieren und formell/technisch prüfen
- Wissensmanagement im Projekt koordinieren
Skills:
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
- Berufserfahrung in Projektassistenz, in einem Projektmanagement-Office oder als Teilprojektleiter/Projektleiter
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in diesem Bereich
- Hermes Agil Kenntnisse, dazugehöriges Diplom von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Gira und Confluence
- Sehr gute SharePoint Kenntnisse
- PSP 11 Prüfung von Vorteil
Arbeitsstart: Ab September 2022 oder früher
Dauer: Bis Ende 2022 (mit Option auf Verlängerung)
Arbeitsort: Bern (Homeoffice nach Absprache)
Pensum: 80-100%
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse
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