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ICT-Projektmanagementofficer

Ref:
K-220714-4839
Job Location:
Bern Region
Type:
Temporary
Job Category:
Project Management
Quota:
80-100%
Start Date:
September 1, 2022

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Technologie

Line of Business:

Machine/System construction

Details about the job

Duties:

  • Analoge Aufgaben, Infrastruktur pflegen (z.B. Abwicklung Postversand, Pool- Hardware betreuen)
  • Mitarbeitende, -Raum-, Termin- und Ressourcen koordinieren und verwalten
  • Verteilte Aufgaben koordinieren (Reporting, Review)
  • Projekt-Marketing (Informationen an Stakeholder koordinieren, Projekthomepage pflegen)
  • Meeting-Planung und -Gestaltung, Protokoll führen
  • Mitwirkung am Kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess (KVP)
  • Mit neuen Mitarbeitenden Arbeitsbereitschaft herstellen
  • Mitarbeitenden-Dokumentation pflegen und verwalten
  • Neuen Mitarbeitenden im PMO in Aufgabengebiet einweisen
  • Projekt-/Programmterminplan pflegen (Projekt-/Programmtermine tracken)
  • Koordination und Tracking von Änderungsanträgen durch alle Prüf- und Freigabe-Gates (Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentenablage für Änderungsanträge)
  • Projektdokumentenablage SharePoint pflegen und weiterentwickeln
  • Projektdokumentation führen (Ablage im DMS, Archivierung, Versionierung)
  • Kollaborationsplattformen pflegen (Zugriffs-Management Kollaborationsplattform bereitstellen, Kollaborationsplattform inhaltlich pflegen)
  • Review- und Freigabe-Prozess führen
  • Projektmanagementdokumente (z.B. Projektmanagementplan, OrgChart, etc.) aktualisieren und formell/technisch prüfen
  • Wissensmanagement im Projekt koordinieren

Skills:

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
  • Berufserfahrung in Projektassistenz, in einem Projektmanagement-Office oder als Teilprojektleiter/Projektleiter
  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in diesem Bereich
  • Hermes Agil Kenntnisse, dazugehöriges Diplom von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Gira und Confluence
  • Sehr gute SharePoint Kenntnisse
  • PSP 11 Prüfung von Vorteil

Arbeitsstart: Ab September 2022 oder früher
Dauer: Bis Ende 2022 (mit Option auf Verlängerung)
Arbeitsort: Bern (Homeoffice nach Absprache)
Pensum: 80-100%
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse

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