KIDSTON - Your IT. Our people.

• Analoge Aufgaben, Infrastruktur pflegen (z.B. Abwicklung Postversand, Pool- Hardware betreuen)
• Mitarbeitende, -Raum-, Termin- und Ressourcen koordinieren und verwalten
• Verteilte Aufgaben koordinieren (Reporting, Review)
• Projekt-Marketing (Informationen an Stakeholder koordinieren, Projekthomepage pflegen)
• Meeting-Planung und -Gestaltung, Protokoll führen
• Mitwirkung am Kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess (KVP)
• Mit neuen Mitarbeitenden Arbeitsbereitschaft herstellen
• Mitarbeitenden-Dokumentation pflegen und verwalten
• Neuen Mitarbeitenden im PMO in Aufgabengebiet einweisen
• Projekt-/Programmterminplan pflegen (Projekt-/Programmtermine tracken)
• Koordination und Tracking von Änderungsanträgen durch alle Prüf- und Freigabe-Gates (Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentenablage für Änderungsanträge)
• Projektdokumentenablage SharePoint pflegen und weiterentwickeln
• Projektdokumentation führen (Ablage im DMS, Archivierung, Versionierung)
• Kollaborationsplattformen pflegen (Zugriffs-Management Kollaborationsplattform bereitstellen, Kollaborationsplattform inhaltlich pflegen)
• Review- und Freigabe-Prozess führen
• Projektmanagementdokumente (z.B. Projektmanagementplan, OrgChart, etc.) aktualisieren und formell/technisch prüfen
• Wissensmanagement im Projekt koordinieren

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
• Berufserfahrung in Projektassistenz, in einem Projektmanagement-Office oder als Teilprojektleiter/Projektleiter
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in diesem Bereich
• Hermes Agil Kenntnisse, dazugehöriges Diplom von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Gira und Confluence
• Sehr gute SharePoint Kenntnisse
• PSP 11 Prüfung von Vorteil

Arbeitsstart: Ab September 2022 oder früher
Dauer: Bis Ende 2022 (mit Option auf Verlängerung)
Arbeitsort: Bern (Homeoffice nach Absprache)
Pensum: 80-100%
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse

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